Самозанятый не выдал чек — что делать компании

Коротко: Без чека расходы учесть нельзя, а значит налоговая база компании вырастет. Требовать чек — законное право заказчика, и это стоит закрепить в договоре.

Почему чек критичен

Чек из «Мой налог» — единственный документ, подтверждающий расходы на услуги самозанятого. Ни акт, ни платёжка его не заменяют.

Как получить

Напишите исполнителю: при безналичной оплате у него есть срок до 9-го числа следующего месяца. Если игнорирует — ссылайтесь на пункт договора об обязанности выдать чек.

Если чек так и не пришёл

О нарушении можно сообщить в ФНС: за невыданный чек исполнителю грозит штраф 20% от суммы, при повторе — 100%. Компании при этом стоит удерживать оплату до получения чека — это самый действенный рычаг.

Аннулированный чек

Если исполнитель аннулировал чек после оплаты, расход снова становится неподтверждённым. Периодическая сверка чеков — полезная привычка бухгалтерии.

Главное для бухгалтерии

Расходы на самозанятого подтверждает чек из «Мой налог», а безопасность сделки — отсутствие признаков трудовых отношений в договоре. Проверяйте статус исполнителя на сайте ФНС перед каждой выплатой.