Коротко: Схема простая: проверить статус, заключить договор без признаков трудового, оплатить и получить чек. Ни НДФЛ, ни страховых взносов компания за самозанятого не платит.
На сайте ФНС бесплатно проверяется статус плательщика НПД по ИНН на конкретную дату. Проверять нужно перед каждой выплатой, а не только при заключении договора: статус можно потерять в любой момент.
Не обязателен по закону, но нужен вашей бухгалтерии и юристам. В нём указывают статус исполнителя, его ИНН, обязанность выдать чек и обязанность сообщить об утрате статуса.
Платите на карту или счёт исполнителя. После оплаты он формирует чек в «Мой налог» — именно чек подтверждает ваши расходы. Акт по желанию, чек обязателен.
Не удерживает НДФЛ, не платит страховые взносы, не сдаёт по нему отчётность как за сотрудника. В этом и есть экономия по сравнению с ГПХ и штатом.
Расходы на самозанятого подтверждает чек из «Мой налог», а безопасность сделки — отсутствие признаков трудовых отношений в договоре. Проверяйте статус исполнителя на сайте ФНС перед каждой выплатой.
Бесплатный инструмент Самосчёт разберёт CSV-выписку из любого банка: отделит доход от личных переводов, посчитает налог НПД с вычетом и соберёт отчёт по месяцам. Без регистрации, данные не покидают браузер.
Открыть Самосчёт