Коротко: С даты утраты статуса компания становится налоговым агентом: с выплат нужно удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, как по обычному договору ГПХ с физлицом.
Исполнитель может сняться с учёта сам или потерять право на НПД — например, превысив годовой лимит 2,4 млн ₽. Уведомлять вас он обязан по договору, но на практике часто забывает.
Выплаты после утраты статуса без удержания НДФЛ и взносов — это недоимка. Обнаружится при проверке, добавятся пени и штраф.
Проверять статус на сайте ФНС перед каждой выплатой и хранить подтверждение проверки. Плюс пункт в договоре: исполнитель обязан сообщить об утрате статуса, а при нарушении возмещает доначисления.
Либо оформлять отношения как обычный ГПХ с физлицом (с НДФЛ и взносами), либо ждать, пока исполнитель зарегистрирует ИП и продолжить работу с ним уже в этом статусе.
Расходы на самозанятого подтверждает чек из «Мой налог», а безопасность сделки — отсутствие признаков трудовых отношений в договоре. Проверяйте статус исполнителя на сайте ФНС перед каждой выплатой.
Бесплатный инструмент Самосчёт разберёт CSV-выписку из любого банка: отделит доход от личных переводов, посчитает налог НПД с вычетом и соберёт отчёт по месяцам. Без регистрации, данные не покидают браузер.
Открыть Самосчёт