Короткий ответ: На сайте ФНС есть бесплатный сервис проверки статуса плательщика НПД: вводите ИНН человека и дату — сервис показывает, был ли он самозанятым на эту дату. Проверка занимает секунды и ничего не стоит.
Зачем это компаниям: если исполнитель на дату выплаты не был самозанятым, заказчик обязан удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы — то есть расходы вырастают почти на треть. Поэтому бухгалтерии проверяют статус перед каждой оплатой, особенно по длительным договорам.
Что нужно: ИНН исполнителя и дата, на которую проверяете. Ответ сервиса — юридически значимое подтверждение, скриншот прикладывают к документам.
Дополнительно попросите у исполнителя справку о постановке на учёт (КНД 1122035) из приложения «Мой налог» — она подтверждает статус на дату формирования. И главное — чек: без чека расходы всё равно не подтвердить.
Бесплатный инструмент Самосчёт разберёт CSV-выписку из любого банка: отделит доход от личных переводов, посчитает налог НПД с вычетом и соберёт отчёт по месяцам. Без регистрации, данные не покидают браузер.
Открыть Самосчёт